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3 | Maximize Trade Show ROI Checklist | ||||||||||||||||||||||||
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6 | |||||||||||||||||||||||||
7 | npws.net | ||||||||||||||||||||||||
8 | (508)755-6797 | ||||||||||||||||||||||||
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10 | Use this checklist to help maximize ROI at your next trade show visit. | ||||||||||||||||||||||||
11 | This is a sample checklist, which you should customize according to your needs. | ||||||||||||||||||||||||
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13 | Trade Show Name: | ||||||||||||||||||||||||
14 | Date: | ||||||||||||||||||||||||
15 | Task | Person Responsible | Status | Deadline | Comments | ||||||||||||||||||||
16 | 6 Months Before the Show | ||||||||||||||||||||||||
17 | Show Selection/Research | ||||||||||||||||||||||||
18 | Research your target market | ||||||||||||||||||||||||
19 | Research shows in your market | ||||||||||||||||||||||||
20 | Register/reserve space for your booth | ||||||||||||||||||||||||
21 | Complete booth design | ||||||||||||||||||||||||
22 | Decide who on your team will attend | ||||||||||||||||||||||||
23 | Book hotels | ||||||||||||||||||||||||
24 | |||||||||||||||||||||||||
25 | Evaluate Your Website | ||||||||||||||||||||||||
26 | Ensure website is up-to-date | ||||||||||||||||||||||||
27 | Evaluate the buyer's journey | ||||||||||||||||||||||||
28 | |||||||||||||||||||||||||
29 | Design a Trade Show Marketing Strategy | ||||||||||||||||||||||||
30 | Establish your goals | ||||||||||||||||||||||||
31 | Create assets specific to goals and target market | ||||||||||||||||||||||||
32 | Website Pages | ||||||||||||||||||||||||
33 | Blogs | ||||||||||||||||||||||||
34 | Press Releases | ||||||||||||||||||||||||
35 | White papers/downloadables | ||||||||||||||||||||||||
36 | Emails | ||||||||||||||||||||||||
37 | |||||||||||||||||||||||||
38 | Promote Your Attendance | ||||||||||||||||||||||||
39 | Post on social media using show hashtags | ||||||||||||||||||||||||
40 | Follow and interact with others using the hashtags | ||||||||||||||||||||||||
41 | Reach out to attendees to schedule time to meet (if applicable) | ||||||||||||||||||||||||
42 | Send an announcement email | ||||||||||||||||||||||||
43 | Create blogs or press releases | ||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||
45 | 3 Months Before the Show | ||||||||||||||||||||||||
46 | Prepare Your Presentation | ||||||||||||||||||||||||
47 | Elevator pitch alignment across your team | ||||||||||||||||||||||||
48 | Create necessary assets | ||||||||||||||||||||||||
49 | Brochures | ||||||||||||||||||||||||
50 | Business cards | ||||||||||||||||||||||||
51 | Free "swag" | ||||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||||
53 | Establish Your Target Audience | ||||||||||||||||||||||||
54 | Identify persona | ||||||||||||||||||||||||
55 | Identify pain points and questions they will have | ||||||||||||||||||||||||
56 | Identify the value your product provides | ||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||
58 | Establish KPIs | ||||||||||||||||||||||||
59 | Align on specific goals for the show | ||||||||||||||||||||||||
60 | Align on KPIs to measure your performance | ||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||
62 | Develop Lead Capture Plan | ||||||||||||||||||||||||
63 | Establish lead capture plan | ||||||||||||||||||||||||
64 | Establish plan to follow up with leads after show | ||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||
66 | 1 Week Before the Show | ||||||||||||||||||||||||
67 | Practice Your Delivery | ||||||||||||||||||||||||
68 | Align team on elevator pitch | ||||||||||||||||||||||||
69 | Have team practice their pitch | ||||||||||||||||||||||||
70 | Revise as necessary | ||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||
72 | During the Show | ||||||||||||||||||||||||
73 | Networking | ||||||||||||||||||||||||
74 | Seek out and speak to top priority companies | ||||||||||||||||||||||||
75 | Deliver your 30-second pitch | ||||||||||||||||||||||||
76 | Capture leads | ||||||||||||||||||||||||
77 | Take notes on your conversations | ||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||
79 | Social Media | ||||||||||||||||||||||||
80 | Post on relevant platforms using the appropriate hashtag | ||||||||||||||||||||||||
81 | Take pictures and video to post | ||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||
83 | After the Show | ||||||||||||||||||||||||
84 | Organize Contacts | ||||||||||||||||||||||||
85 | Enter contacts into CRM | ||||||||||||||||||||||||
86 | Prioritize | ||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||
88 | Follow Up | ||||||||||||||||||||||||
89 | Send emails to contacts | ||||||||||||||||||||||||
90 | Reach out on social | ||||||||||||||||||||||||
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92 | Create Content | ||||||||||||||||||||||||
93 | Write blog posts based on experience | ||||||||||||||||||||||||
94 | Create videos from your pictures and clips | ||||||||||||||||||||||||
95 | Other content ideas that come out of your experience | ||||||||||||||||||||||||
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